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活動策劃方案不可或缺的組成部分
發布時間:2017-2-27 11:41:18     來源:本站     點擊次數:2242次

    活動不可或缺的組成部分是指在進行前期策劃時,必須要具備的部分。要想確定這些活動要素,必須考慮以下幾個方面:

  方面一:硬成本,諸如機票、酒店、場地要求(工作人員進場、安裝、拆卸、撤離以及供應商儲貨、排練場、與會議或活動主會場分隔開的現場辦公區等各方面的要求)、會議或活動主會場的要求、用餐要求、具體活動要求等,以及所有應繳的稅費、服務費、許可證、保險費、通訊費、員工薪酬以及管理費(盡管這些成本有可能通過協商得到價格方面的優惠、但是不管最終的活動設計與活動內容是什么,所有各項成本都應該進行考慮);

  方面二:是什么吸引了出席活動的客人;

  方面三:活動的哪些方面會讓客人難忘;

  方面四:哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多

  活動的某些必要成分并不取決于經費的多少,而是取決于情感指數以及令人心動的程度。有些東西花費不高就能輕易獲取,而有些 東西則需要花費更多的心思、更周詳的策劃以及更多的費用。在開始構思活動之時,必須將本次活動的必要成分明確下來。在滿足活動的根本需求的過程中,要根據經濟與情感雙方面的價值取向,來全面思考每一項決定。活動要素是活動設計的核心,其他活動元素都要圍繞它們來展開。在列出各項活動要素時,再制作一份提高方案,如果預算允許,提交方案可以令你的活動提高一個檔次。


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